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Misión comercial de ASEBOR en Panamá

 

Continuando con su apuesta por la expansión de sus bodegas asociadas desde 2011, la Asociación Empresarial de Bodegas a

cogidas a la Denominación de Origen Ribera del Duero, ASEBOR, decidió dirigirse a Panamá. Aun siendo un país pequeño, Panamá tiene una gran relevancia por ser la segunda Zona Franca más grande del mundo gracias al canal de Panamá.

EL RETO

Tras hablar con sus bodegas asociadas y decidir finalmente llevar a cabo una acción promocional en Panamá, ASEBOR contó con Exitalia para organizar una serie de actividades en el país con los siguientes objetivos:

  • Dar a conocer las distintas bodegas participantes como una selección exclusiva y representativa de Ribera del Duero

  • Posicionar los vinos de las bodegas participantes como vinos de excelente calidad ante un público objetivo seleccionado

  • Generar corriente de opinión a través de sumilleres, prensa especializada y blogueros

  • Aumentar la red de contactos de las bodegas, tanto para aquellas que ya contaban con un importador en el país como para aquellas que todavía no tenían representación

ESTRATEGIA

Tras analizar los objetivos que se había marcado la Asociación y tener en cuenta la situación de cada una de las bodegas participantes en Panamá, se decidió realizar un evento formado por dos partes diferenciadas. En primer lugar una cata-seminario dirigida por un conocido sumiller y, posteriormente, un showroom de presentación de las bodegas.

Para poder lograr un mayor impacto en los asistentes al evento, se desplazó personal de todas las bodegas participantes para que se pudiese atender a los invitados de forma personal y ofreciéndoles toda la información de cada una de las bodegas y de sus vinos.

La labor de Exitalia en la organización de este evento fue la siguiente:

  • Coordinación de vuelos y alojamiento del personal de las bodegas desplazado hasta Panamá
  • Selección del sumiller encargado de llevar a cabo la cata
  • Elección del lugar en el que se celebraría el evento, el catering y contratación de personal auxiliar
  • Envío de la invitación a la cata a un selecto grupo de invitados profesionales
  • Selección de invitados tanto a la cata como al showroom, donde se designó un espacio individual para cada bodega para atender a los asistentes al evento
  • Envío de muestras previo al viaje hasta Panamá
  • Diseño y elaboración del material gráfico, incluyendo una guía de cata, manteles, expositores e invitaciones
  • Desplazamiento de dos personas deExitalia hasta Panamá para acompañar a las bodegas en todo momento y para asegurarse de la correcta ejecución del evento
  • Seguimiento posterior a la misión comercial, incluyendo la gestión de las ayudas a la promoción del vino en terceros países para subvencionar parte del evento

RESULTADOS

Una vez celebrado el evento, éste se valoró muy positivamente por parte tanto de las bodegas como de los asistentes, que finalmente sumaron 102, todos ellos profesionales del sector del vino en Panamá y procedentes, en gran parte, de la Zona Libre de Colón.

Fue una primera toma de contacto con el mercado panameño muy satisfactoria que permitió a las bodegas lograr una serie de nuevos contactos y que, además, logro una gran repercusión en la prensa del país, apareciendo en numerosos periódicos tanto impresos como digitales.


 

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